【AIフレーズ④】"中学生にもわかるように問題"を解決！？～『最初に目次をつくって』

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文乃：「先生、仕事で渡された資料が難しかったのでChatGPTくんに『中学生にもわかるように解説して』って頼んだんです」

やまなし先生：「いいですね～。難しいテキストもChatGPTくんに易しく解説してもらうと読みやすくなりますものね」

文乃：「でも…ホントは100ページくらいある資料がバッサリ省略されてしまって…」

堂前：「ああ、それ、自分もあるよ。ざっくり省略されすぎて『もっと詳しく教えてよ！』ってなるんだよね。」

上田：「わかるなぁ。“要約”しすぎちゃうことってあるよね」

やまなし先生：「なるほど。確かに要約をしてしまうきらいはありますね。でも、解消法がいくつかありますよ」

文乃：「あ！聞かせてください！」

やまなし先生：「まず『目次』を作ってもらうんです」

上田：「目次を作る？？」

やまなし先生：「はい、『このテキストの目次を作ってください』ってChatGPTくんに依頼してみて下さい。目次を作ってもらうことで、そのテキストにどんな内容が載っているのか？ ChatGPTくんにまず確認してもらうんです」

小林：「じゃあ、あたしの持ってるこの『健康ガイド』のPDFでやってみてもいい？ カルチャースクールで宿題で出たのよ、次までに読んできて下さいって」

やまなし先生：「じゃあ、それを使ってみましょうか。まずはそのPDFを読み込ませて…『この健康ガイドの目次を作って』」

ChatGPTくん： 「この健康ガイドの目次は以下のようになります。

1）健康の基本原則
2）バランスの取れた食事
3）運動の重要性
4）ストレス管理とメンタルヘルス
5）睡眠の質を向上させる方法
7）生活習慣病の予防

このように分かれました。」

堂前：「おー、ちゃんと目次になりましたね」

やまなし先生：「このガイドブックは目次がはじめからありましたけど、目次が用意されていないものでもChatGPTくんが考えて作ってくれますよ」

小林：「それで、それで？ 次はどうするの？」

やまなし先生：「このように目次を作ってもらったら、必要な項目だけを詳しく聞くことができます。例えば…『4番の項目を中学生にもわかるように説明して』」

ChatGPTくん：「ストレスは、心が疲れたりイライラしたりする状態のことです。これを減らすには、リラックスする時間を作ることが大切です。例えば、好きな音楽を聴いたり、散歩をしたりすることで、気持ちを落ち着かせることができます。」

小林：「お～、わかりやすくなったわ！」

上田：「元のテキストだとなんて書いてあるの？」

小林：「えっとね…ストレスとは、生体が外的要因（環境的・心理的ストレッサー）に適応しようとする際に生じる生理的および心理的反応で……」

文乃：「わー、その部分だけでも難しそう (^_^;)」

堂前：「わかりやすくしてもらった文章の方は、スッと読めますね」

・・・

文乃：「先生、私の資料もやってみていいですか？ ネットショップの運営に関するテキストなんですが、専門用語が多くて…」

堂前：「あ、それボクも聞きたい。専門用語ってわかりにくいのも多いんだよね」

文乃：「そうなんですよ～。それで……わかりやすくしては欲しいんですが、専門用語はそのまま使ってもらえますか？ 会議なんかではその用語が出てくると思うので、意味は知っておきたいなと思って」

やまなし先生：「それじゃあ、『専門用語はそのまま表記して、そこに解説を添えて』という指示も加えてみましょうか。そうすれば用語の意味も覚えられますからね」

文乃：「あ、それだとありがたいです。特にこの「CX向上施策」っていう項目が難しくて…」

ChatGPTくん： 「CX（カスタマーエクスペリエンス）とは、『Customer Experience（顧客体験）』の略です。これは、お客様がネットショップを利用するときに感じる『使いやすさ』や『満足度』を向上させる施策を指します。例えば、パーソナライズドレコメンド（過去の購入履歴に基づいたオススメ商品の提示）や…」

堂前：「お！ 用語に解説がついたよ」

上田：「コレなら文乃ちゃんたちにはわかりやすいんじゃない？ ボクにはまだ難しいけど…(^_^;)」

小林：「それなら、もっとわかりやすくして、って言えばいいんじゃない？ どこまでもアタシたちに合わせてくれるわよ、ChatGPTちゃんは！」

やまなし先生：「そうですね。「もっとわかりやすく」とか、「具体的な例をもっと教えて」なんてリクエストしていくといいですね」

堂前：「先生、これって“契約書”でも大丈夫ですか？ ちゃんと全文、読まなきゃならないんでしょうど言い回しが難しくって…」

やまなし先生：「その場合は『文章を削らずに、わかりやすい言葉に言い換えてください』って伝えてみるのはどうでしょう？ それなら文章を内容を削ることなく、わかりやすく言い換えてくれますよ」

上田：「それだと元の文章が長いと、言い換えた文章も長～くなっちゃうでしょ？」

やまなし先生：「そうですね。やさしい言葉に言い換えるので、むしろ元の文章より長くなることも多いです…。でも、“じっくり時間をかけてでも内容を確認したい”という時にはオススメですよ」

文乃：「もし気になる内容があったら、元の契約書に戻ってみればいいですものね」

やまなし先生：「そうですね。元の文章を確認するのも大事です。そんな時も『◯◯は原文だとどのように書いてありますか？』って聞くと、元の文章を教えてくれますよ」

堂前：「うーん、これは助かるなぁ。でも、契約書ってそもそも何でこんなに難しい言葉ばかり使うんだろう？」

小林：「ちゃんと読ませたくないのよ、きっと」

上田：「シニアにとっては天敵だよね、“細かい文字” (^_^;)」

小林：「え～い、契約書よ！小学生でもわかりやすいようになれ～っ！」

ChatGPTくん：
「この紙に書いてあるルールを守ってね！ 約束を破ったらダメだよ！ もしトラブルがあったら、お互いで相談しようね！」

文乃：「……ビジネス文書がみんなこんな感じだったらいいのに…(´ω｀)」

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【やまなし先生の解説】

今日のAIフレーズは『この資料の目次を作ってください』。

「中学生にもわかるように解説して下さい」というフレーズを使うと、難解なテキストも読みやすく、わかりやすくしてくれます。

でも…このフレーズには弱点もあって……元の内容を省略したり、要約したりしてしまうんです。

場合によっては省略・要約せずに全部の内容をつかんでおきたいこともありますよね？

でも、難しい言い回しは避けてほしい…

そんな時に使ってほしいのがこのフレーズです。
ChatGPTくんに“目次”を作ってもらって、順番に「中学生にもわかるように解説して」と伝えていけば情報を端折られずに済むんです。
応用としては、次のようなフレーズがあります。

• 専門用語を押さえつつ学びたい → 『専門用語はそのまま表記して、そこに解説を添えて』
• 文章の意味を変えずにわかりやすく → 『文章を削らずに、わかりやすい言葉に言い換えてください』
• どこをどう言い換えたか確認したい → 『原文と比較して、言い換えた内容を教えて』

ChatGPTくんは難しいテキストをやさしく言い換えるのが大得意。ぜひそのチカラをうまく借りていきましょう！

【今日のまとめ】

☆ 今日のAIフレーズ 『この資料の目次を作ってください』
ポイント

• まず目次を作らせることで、情報の構造を整理できる
• 知りたい項目を指定して、的確に質問できる
• 『文章を削らずにわかりやすく』などの追加フレーズで工夫していきましょう

--- 山梨 栄司 

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