AIで『お客さまアンケート』をつくる。

「アンケートを作ってお店に置いてみたけれど、回収できるのは月に数枚だけ……」

「せっかく書いてもらえても、『満足』や『普通』に丸がついているだけで、結局どこを直せばいいのかサッパリ分からない……」

そんな虚しい思いをしたこと、ありませんか?

夜、営業が終わった後の静かな店内で、レジ横の回収箱から取り出した数枚の紙。

「料理:満足」「接客:満足」と綺麗に丸がついているのを見て、「うん、悪くはないんだな」と一瞬ほっとする。でも、ふと売上伝票に目をやると、今月の客数は前年比12%ダウン。「『満足』って書いてあるのに、なんでリピートしてくれないの!?」と、頭を抱えたくなる夜……。

実はこれ、お客さまが悪いのでも、あなたのお店に魅力がないのでもありません。

「アンケートの聞き方」が、お客さまに「無難な回答」を強制してしまっているだけ なのです。

「満足・普通・不満」の5段階評価や、「ご意見をお聞かせください」という広すぎる自由記述欄。

これらは答える側にとって、意外とアタマを使う大変な作業です。だから、大半の人はスルーするか、気を遣って全部「満足」に丸をつけて終わらせてしまうんですね。

今回は、答えるお客さまの負担を限界まで減らし、かつ「明日からの店舗改善に直結する生々しいホンネ」を引き出す『顧客アンケート用紙』を、AIと一緒に一瞬で作り上げる方法をお伝えします!

STEP 1:「満足度」ではなく「行動と感情」を聞く準備

まず、「アンケートは、満足度のような“数字”を知るためのもの」、という思い込みを捨てましょう。

そして、客観的な数字や評価ではなく、「お客さまが店内でどんな行動をし、どう感じたか」という具体的な「事実」を聞く設計に変えてみるのです。

準備するのは、たとえば「最近、お昼がバタバタしてて、お客さんがイヤになっていないか心配…」といった現場の人が感じているリアルなモヤモヤだけ。

スマホのメモ帳に、箇条書きで1〜2行打つだけで十分です。

  • 最近お昼のピーク時、料理を出すのが遅くなってる気がする
  • 初めて来たお客さん、注文の仕方で戸惑ってないかな?

これさえ用意できたら、すぐにAIの出番です。

STEP 2:AIに「1分で答えられる設問」を作ってもらう

AIに指示を出すときは、「満足・不満」の選択肢を作らせないのが最大のポイント。

お客さまが思い当たる場面をポチッと選ぶだけの、選択肢型アンケートを作ってもらいましょう。

以下の【プロンプト】をコピーして、AIに入力してみてください。

私は〇〇(例:客単価1,200円の洋食ランチ店)を営んでいます。
お店のサービス改善に直結する「お客さまのホンネ」を引き出すための、1分で回答できる顧客アンケートの設問と選択肢を作成してください。

私の現場でのモヤモヤ:
・最近お昼のピーク時、料理を出すのが遅くなってる気がする
・初めて来たお客さん、注文の仕方で戸惑ってないかな?

以下の条件を守ってください:
1. 設問は全部で3〜4問程度に絞ること。
2. 「満足・普通・不満」のような抽象的な評価ではなく、客観的な行動や感情が選べる選択肢にすること(例:「提供までに少し待った」「料理が温かかった」など)。
3. 最後の1問だけ、「もし親しい友人にこのお店を薦めるとしたら、何と言って紹介しますか?」という口コミに関する質問を入れる

これを送信すると、AIはこんな風に「生々しいホンネが選べる設問」を一瞬で吐き出してくれます。

Q1. 本日、お料理が出てくるまでの時間はいかがでしたか?

・特に待つことなく、スムーズに出てきた

・ちょうど良いペースだった

・「まだかな?」と、一度時計や厨房を気にしてしまった

・かなり待たされたと感じた

Q2. メニューを選んだ際、迷った点や困った点はありましたか?

・種類が多くてワクワク選べた

・オススメがどれか分からず迷った

・写真や説明が少なく、量が想像しづらかった

・その他( )

・特に迷わなかった

Q3. もし親しい友人に当店を薦めるとしたら、なんと言って紹介しますか?

(自由記述:例「ハンバーグの肉汁がすごい店」「一人でも気軽に入れるお店」など)

どうでしょうか?

「『まだかな?』と、一度時計や厨房を気にしてしまった」なんて選択肢があれば、お客さまも「あ、そうそう。ちょっと気になっちゃったのよね」と、嫌味なくチェックを付けられますよね。お店側も「Q1で『時計や厨房を気にした』人が多いから、注文から提供までの時間を測定し直してみよう」と、具体的な改善策にすぐ着手できるわけです。

STEP 3:AIの出力を「卓上用紙&QRコード」という成果物にする

さて、良い設問ができあがったら、次はいよいよ「現場で今すぐ使える形(成果物)」に落とし込みます。 今回、紹介するのは2パターン。 1つ目は「テーブルに置いておくアンケート用紙」、ふたつめは「スマホなどで答えてもらうデジタルスタイル」です。

【パターンA】紙で回答!「そのまま印刷できるA5アンケート用紙」にする方法

テーブルやレジ横に置く紙のアンケート用紙(ちょっと小さめのA5サイズ)は、GoogleドキュメントやWordを使えば数分で作れます。

  1. AIからドキュメントへ一発エクスポート!
    もしGeminiを使っているなら、AIの回答の下にある「共有とエクスポート」アイコン(送信マークの隣)をクリックして「ドキュメントにエクスポート」を選んでみてください。
    これだけで、一瞬でAIの作った設問がGoogleドキュメントに転送されます!(※ChatGPT等の場合はテキストをコピーして貼り付ければOKです)。
  2. レイアウトを整える
    Googleドキュメントが開いたら、ページ設定を「A5サイズ」に変更するか、A4用紙1枚に2つ並べるレイアウトにして、あとでハサミなどで切ります。
  3. チェックボックスを作る
    選択肢の横に「□」を添えてチェックボックスを作ります(印刷するだけなので本物のチェックボックスでなく、“しかく”って打って□に変換するだけ(^_^;))
    上部に「本日のお食事はいかがでしたか?(所要時間:1分)」と大きめの見出しをつければ、立派なアンケート用紙の完成です!そのままプリントアウトして卓上にセットしましょう。

【パターンB】スマホで回答!「Googleフォーム+QRコード」にする方法

最近、流行りなのはスマホなどで回答できる「オンライン アンケート」。こちらは、無料の「Googleフォーム」を使うのが最もスマートです。

  1. Googleフォームを開く
    Googleフォームで「空白のフォーム」を新規作成します。
  2. AIのテキストをコピペ
    先ほどAIが作った質問と選択肢を、そのままフォームの「質問」と「選択肢」にコピペしていきます(ラジオボタンやチェックボックス形式を選択)。
    ※ Geminiの有料版を契約している場合は、「空白のフォーム」をつくる時に表示される『作成するフォームまたはテストの説明を入力して下さい』の欄に入れ込むと、ほぼ自動で作ってくれます(*^^*)
  3. QRコードを発行する
    フォーム右上「回答者へのリンクをコピー」→リンクマークからURLをコピーし、無料の「QRコード作成サイト」に貼り付けて、画像(PNG)をダウンロードします。

    (個人的には本家QRコードの「クルクルマネージャー(DENSO)(https://m.qrqrq.com/)」がお気に入り(*^^*))
  4. QRコードを印刷してテーブルに置く
    ダウンロードしたQRコード画像をペタッと貼って印刷。『お客さまアンケートにご協力下さい』と書いてテーブルに置いておきましょう。

STEP 4:集まった「ホンネ」をAIに集計・分析させる

アンケートを実施して10枚、20枚と声が集まってきたら、ここでもAIが頼もしい相棒になります。 ここで質問です。回収した紙のアンケート、1枚ずつパソコンに手入力ではタイヘンすぎます…(^_^;)

今のAIは、優秀な「目」を持っています。集まったアンケート用紙を机に並べて、スマホでパシャッと写真を撮るだけでいいんです。枚数が多いときは、パラパラとめくっている様子を短い動画に撮って読み込ませてもOK。

データを読み込ませたら、AIにこう投げかけてみてください。

【プロンプト】

(ここにアンケート用紙の写真や動画のデータを添付)

添付したデータは、今週集まった顧客アンケートの回答結果です。
この内容を読み取って、「店舗の強み(伸ばすべき点)」と「優先して改善すべき課題(弱み)」をそれぞれ3つずつ箇条書きで抽出してください。
また、明日からすぐに取り組める具体策も1つ提案してください。

人間が1枚ずつ正の字を書きながら「うーむ、接客のクレームが2件もある……」とため息をつく必要はありません (^_^;)

AIが冷静に「Q2で『メニューの説明が足りない』を選んだ人が全体の40%を占めています。まずはメニュー表に人気No.1マークを付けることをお勧めします」と、打つべき次の一手をサクッと提示してくれます。

アンケートはお説教箱じゃない。「静かな対話」の場

アンケート用紙を作る作業って、「お客さまからお説教をされるんじゃないか」「不満ばかり書かれたら落ち込むな……」と、取りかかるのにちょっぴり勇気がいりますよね (-_-;)

でも、設問の聞き方を少し工夫するだけで、アンケートは「店舗への批判」ではなく、「お客さまとお店をつなぐ温かい対話」へと生まれ変わります。

「この選択肢があるってことは、店長さんは待たせて申し訳ないって思ってるんだな」

「メニューのわかりやすさ、改善しようとしてるんだな」

そんなお店の誠実な姿勢は、選択肢の言葉ひとつからお客さまにしっかり伝わります。

AIにめんどうな設問づくりや集計作業をバトンタッチして、浮いた時間でお客さまに「いらっしゃいませ!」と最高の笑顔を向ける。

そんな温かい店づくりの第一歩として、ぜひ明日から「ホンネが聞けるアンケート」、試してみてくださいね!

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