AIで「イベントのチラシ」をつくる。

AIで「イベントのチラシ」をつくる。

「イベントのチラシ、お願いできますか?」

頼まれて引き受けたものの、パソコンの前で手が止まる。

日時と場所はわかっている。伝えたいことも、ある。

でも、どんな言葉を大きくして、どこに写真を置けばいいんだろう…。

チラシづくりって、意外と考えることが多いですよね(^_^;)

そんな時は、ChatGPTとCanvaに手伝ってもらいましょう。

Canvaは、チラシやポスターなどをつくれるデザインツールです。ChatGPTの「プラグイン」という連携機能でつなぐと、会話をしながらCanvaのデザインを作成・編集できます。

今回は、この組み合わせでイベントのチラシをつくってみます。

■ まずは、ChatGPTとCanvaをつなごう

最初に、連携の準備をします。

ChatGPTの「プラグイン」一覧を開き、「Canva」を探して追加。画面の案内に沿って、使いたいCanvaのアカウントを接続します。

途中で、連携を許可する確認が出たら、内容を読んで進めてください。

なお、利用できるプラグインや画面表示は、契約プランや組織の設定などによって異なります。今回は、Canvaを接続して使える環境を前提に進めます。

準備ができたら、いよいよチラシづくりです(*^^*)

■ 最初のお願いは、これくらいでOK

まず、ChatGPTにこう頼んでみましょう。

【プロンプト】

Canvaで、地域の交流会のチラシをつくって。

「え? それだけ?」

はい、最初はこれくらいで大丈夫です。

もちろん、この一言で配布できる完成品ができるわけではありません。日時も場所も、まだ伝えていませんからね。

まずは案を見せてもらう。質問されたら、わかる範囲で答える。そんな気持ちで始めてみてください。

案が出てきたら、ちょいと眺めてみましょう。

「明るい感じはいいな」

「ちょっと子ども向けに見えるかな?」

「あ、申し込み方法も必要だ」

形になったものを見ると、頭の中だけで考えていた時より、「こうしたい」が出てきませんか?

最初の案は、次の会話の材料なんです。

AIで「イベントのチラシ」をつくる。記事内の挿絵

■ 足りない情報は、あとから足そう

ここでは、架空のイベント「地域のほっと交流会」を例にします。

チラシの案を見ながら、次の情報を追加してみましょう。

【プロンプト】

イベント名は「地域のほっと交流会」です。

、午後2時〜4時。

会場は、こもれび交流館の集会室。

お茶を飲みながら、ご近所の人とおしゃべりする会です。

参加費は300円。申し込み不要です。

主催は、こもれび交流会実行委員会。

この内容をチラシに入れてください。

※イベント名・会場・主催者などは、説明用の架空の設定です。

一度に全部伝えなくても構いません。

「参加費は300円です」

「申し込み不要と入れて」

こんなふうに、ひとつずつ追加してもいいんです。

ただし、AIが仮に入れた日時や場所を、そのまま本当の情報だと思わないこと。自分が伝えた内容と合っているか、確認しましょう。

AIで「イベントのチラシ」をつくる。記事内の挿絵

■ 「ほかに何が必要?」も、AIに聞ける

チラシを見ているうちに、ふと不安になることもあります。

「これで必要な情報は、そろったのかな?」

そんな時は、ChatGPTに質問してもらいましょう。

【プロンプト】

初めて参加する人が、このチラシを見て困らないようにしたいです。足りない情報を、私にひとつずつ質問してください。

すると、たとえば、

「問い合わせ先はありますか?」

「車で来る人向けに、駐車場の案内は必要ですか?」

といった確認が考えられます。

聞かれれば、「そうそう、それも必要だった」と思い出せますよね。

問い合わせ先が決まっていなければ、

【プロンプト】

問い合わせ先は確認中です。番号は勝手に入れず、「問い合わせ先:確認中」としておいてください。

と伝えておけばOK。配る前に、正式な情報に差し替えましょう。

AIに全部を知っていてもらう必要はありません。

質問してもらいながら、自分が知っていることを引き出してもらえばいいんです。

■ 「誰に来てほしいか」で、チラシは変わる

必要な情報が入ったら、もうひと工夫。

今度は、「誰に来てほしいか」を考えてみましょう。

たとえば、今回の交流会では、初めて参加する人にも来てほしいとします。

そんな時は、こう頼んでみてください。

【プロンプト】

初めての人が、一人でも参加しやすい感じにして。

最初から「親しみやすい配色で、心理的なハードルを下げるコピーを…」なんて、難しく言わなくて大丈夫です(笑)

ただ、「一人でも参加しやすい」と感じてもらうには、見た目だけでなく、安心できる理由もほしいところ。

もし、実際にスタッフが席を案内する予定なら、こんな情報を追加できます。

【プロンプト】

当日はスタッフが席をご案内します。知り合いがいなくても大丈夫だと伝わるように、このことも入れてください。

すると、たとえば、

「おひとりでも、どうぞ。スタッフがお席をご案内します」

という案内が考えられます。

「お気軽にご参加ください」だけよりも、当日の様子が浮かびませんか?

ここで役立つのが、人間の経験です。

「去年、一人で来た方が入口で迷っていたな」

「電話では、何を持っていけばいいか聞かれたな」

そんな記憶をAIに伝えると、チラシに必要な言葉が見えてきます。

もちろん、実際にはできない対応まで約束しないように。チラシの言葉と、当日の運営はセットです。

AIで「イベントのチラシ」をつくる。記事内の挿絵

■ 言葉で直す。必要なら、Canvaで仕上げる

デザインの修正も、まずは言葉でお願いしてみましょう。

【プロンプト】

日時と会場を、もっと大きくして。

【プロンプト】

文字が多いので、説明文を短くして。

【プロンプト】

落ち着いた、あたたかい雰囲気にして。

一度にたくさん直すより、気になるところからひとつずつ。その方が、何が変わったか見比べやすいですよね。

変更案が出て、保存の確認を求められたら、内容を見て「この内容で保存して」と伝えます。修正案を見ただけで、保存まで終わったと思い込まないのがポイントです。

また、Canvaで開くためのリンクや「Edit in Canva」などのボタンが表示された場合は、そこから編集画面へ進めます。

「この文字だけ少し動かしたい」

「手元にある会場の写真を使いたい」

そんな細かな仕上げは、Canva側で行う方法もあります。

AIに頼んで直すところと、自分で触って整えるところ。やりやすい方を選んでいきましょう。

■ 最後は「参加する人の目」で見てみよう

完成が近づいたら、初めてこのイベントを知った人のつもりで見てください。

  • 何をするイベントか、すぐわかる?
  • 日時・会場・参加費は正しい?
  • 申し込み方法や問い合わせ先はわかる?
  • 小さな文字も、無理なく読める?

印刷して配るなら、一度、実際の大きさで印刷してみるのもおすすめです。画面では読めた文字が、紙では小さく感じられることもあります。

職場の人に見せて、「このチラシを見て、何か聞きたくなる?」と尋ねるのもいいですね。

その疑問が、最後に足すべき情報かもしれません。

AIで「イベントのチラシ」をつくる。記事内の挿絵

チラシづくりは、文字や写真をきれいに並べるだけではありません。

「どんな人に来てほしいか」

「その人は、何がわかると安心できるか」

それを考えて、伝わる形にする仕事です。

ChatGPTとCanvaに手伝ってもらえば、デザインで手が止まっていた人も、実物を見ながら考えられます。

まずは一言。

「Canvaで、イベントのチラシをつくって」

そこに、あなたの気づきや現場の経験を足していく。

そんなAIとのセッションで、「来てみたくなる一枚」を育ててみてください(≧∇≦)/

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