【何に使うの？ChatGPT】工具メーカー・人事部の場合

煩雑だった「面接質問リストの作成」をスムーズに！

「質の高い面接」をChatGPTがサポート！

僕は、工具メーカーで人事を担当する 佐藤 正樹、35歳。

新しい社員を採用するのが僕の仕事です。

面接は大事な仕事ですが、質問リストを作成するのに苦労していました。

新しい製品を開発するエンジニアを採用する場合、どんな技術や経験が必要かをしっかり理解しなければなりません。

エンジニア部門は、「CADソフトウェアの使用経験を知りたい」

製品開発部門は、「どんな工具を使ってきたか、を知りたい」

営業部門は…、管理部門は……

と、そんな風に部署ごとに異なる要求があって、それを一つ一つ反映するのは本当に手間がかかるんです。

各部署から必要なスキルや知識を集め、それを元に質問を考えるのは大変でした……。

そんな時、ChatGPTのことを知り、試してみることにしました。

各部署から上がってくる「要望やリクエスト」を箇条書きにまとめ…その要望リストをそのままChatGPTに読み込ませて、質問リストを作ってもらいました。

【プロンプト】

『この要望リストに基づいて、工具メーカーのエンジニア採用面接用の質問リストを作成してください。

すると、ChatGPTからこんな回答が返ってきました。

『 面接用質問リスト

1. 自己紹介をお願いします。これまでの職務経験やプロジェクトでの役割について教えてください。

2. CADソフトウェアの使用経験について具体的に教えてください。

3. 新しい工具の設計や改善に取り組んだ経験があれば教えてください。

・・・・』

「これはすごい！」と思いました。

面接質問リストの質が格段に向上しました。

各部署の要求を反映し、詳細な質問を提供してくれるので、一貫した高品質の面接を実施できるようになりました。

時間も大幅に節約できました。以前は一つのリストを作成するのに数日かかっていたのが、今では数分で完成します。

「これで面接準備がスムーズに進む！」

人事部のスタッフも、ChatGPTのおかげでストレスが減り、より創造的な仕事に集中できるようになりました。

ChatGPTのおかげで、私の仕事は大きく変わりました。

今、話題のChatGPT（「生成AI」）。

・ 展示会の「チラシ」の内容を考えてくれたり、

・ 会議用の資料やタイムスケジュールをうまく作ってくれたり、

・ 社内にある売上データや「お客さまアンケート」などのデータを分析してくれたり

と、『業務の効率化』や『業務のレベルアップ』に非常に役立っています。

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ソフトバンクの孫さんなど大企業のトップも活用している、この新技術。

しかし、もっと大きなインパクトを享受できるのは、実は「中小企業」や「小さなお店」。

一人のスタッフが、いくつもの仕事を柔軟にこなす必要がある会社やお店であればあるほど、"様々な仕事のアシストができる"ChatGPTの恩恵は大きくなります。

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しかし…

私たちにご相談いただく企業やお店から伺ったところ、

☆ ChatGPTを社内に導入したいが、何から始めたら良いのかわからない…

☆ 我が社ではどんなことに使えるのか？ 今ひとつつかみきれない…

☆ 「新しいことを覚えたくない」、「自分の仕事を奪われるのでは？！」と社員が前向きになってくれない……

といった“声”があるのも事実です。

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そこで私たち「ことのは塾」は、『日本一ハードルの低い ChatGPT講座』と題して、ChatGPT初心者にもとっつきやすい研修プログラムを提供させていただいております。

興味を持っていただけましたら、ぜひこちらのページもご覧になってみて下さい！