B-07：「読みたくない資料」はやさしく解説してもらおう！
「ことのは塾」
文乃：ん～、アタマに入ってこない……
堂前：文乃ちゃん、どしたの？？
文乃：あ、堂前さん。聞いて下さいよ。今度、社内勉強会でプレゼンをすることになったんです。この資料を読み込んで、それをわかりやすく解説しなさいって。
堂前：あー、同僚相手の”勉強会”って感じのヤツね。ボクも若い頃にさんざんやったなぁ。それで、どんな資料なの？
文乃：内閣府が発表した『世界経済の潮流 ～ AIで変わる労働市場』ってヤツです。
堂前：あー……なんかタイトル聞くだけで難しそう…(^_^;)
文乃：私、今まで全然、こういうのって読んでこなかったから、全然、アタマに入ってこなくて……。
で、ChatGPTくんに頼んでみたんです。『この資料を要約して』って。
堂前：いいじゃない。そしたら、どうなったの？
文乃：……その“要約”が何、言ってるかわかんない……。
堂前：あー……そのレベルで難しい資料なわけね。
先生、どうにかならないもんですか？
やまなし先生: 資料の読み込みですか？ ちょっとした“工夫”でなんとかなると思いますよ。
文乃：ホントですか？！ 先生、そのやり方、教えて下さい！
やまなし先生：わかりました。じゃあ、最初は基礎的なところから。
文乃：お願いします！
やまなし先生：文乃さんは最初、『この資料を要約して』とだけ指示しましたよね？
文乃：はい。PDFの資料をChatGPTくんの画面にドラッグ・アンド・ドロップして…『この資料を要約して』ってお願いしました。
やまなし先生：でも、その要約された文章自体がまだ難しかった、というわけっですね。
そんな時には、『中学生にもわかるように解説して下さい』って一言を加えるんです。
堂前：あー、何か教わった記憶があるな。解説の“レベル”を変えることができるんですよね。
文乃：ワタシ、このジャンルは全然、知らないので『小学生にもわかるように…』ってしてもいいですか？ (^_^;)
やまなし先生：それだと内容がわかりやすくなるというより、口調が幼くなってしまうかも知れません。『このお話はわかるかな？』とか。
堂前：小さい子向けのテレビ番組みたいになっちゃうんだね。じゃあ、どう言えばいいんですか？
やまなし先生：『この話題について、私は全然、知識がありません』とか、『初心者向けに解説して下さい。専門用語はなるべく避けて下さい』といった感じでお願いするといいですよ。
文乃：なるほど、じゃあそうしてみますね。
『この資料を中学生にもわかるように解説して下さい。この話題について、私は全然知りませんので、初心者向けに、専門用語はなるべく避けて解説して下さい』
ChatGPT：
はい、この資料「AIで変わる労働市場」について、中学生にも分かりやすく解説しますね。
☆ AIが仕事にどう影響するのか？
AIが発展すると、仕事がいろいろと変わります。AIができることと、人間が得意なことが違うので、それぞれの役割が変わってきます。
◆ 代替（だいたい）:
--- AIは、人間がしていた単純な作業を代わりにできるようになります。例えば、工場のラインで同じ作業を繰り返す仕事や、データを入力する仕事がAIに任せられるようになります。
◆ 補完（ほかん）:
--- AIは、人間の仕事を手助けします。たとえば、医者が病気を診断するときにAIがデータを分析して助けたり、先生が授業をするときにAIが資料を準備するのを手伝ったりします。
堂前：お、コレはわかりやすい解説なんじゃない？
文乃：うんうん、ワタシにもわかるような解説になった。
やまなし先生：他にもこんなお願いの仕方がありますよ。
『私がこの資料の内容を理解するために、最適な「質問」とその「回答」を7つ挙げて下さい』
堂前：へぇ、そんなコトもできるんですね。
文乃：どんな風になるんだろ？
ChatGPT：
質問1) AIはどのように労働市場を変えるのでしょうか？
回答: AIは、職場のタスクを「代替」したり「補完」したりすることで……
（後略）
質問2) AIの導入はどのくらい進んでいるのですか？
回答: 2023年時点でアメリカの企業におけるAIの導入は5%未満です。しかし……（後略）
質問3) どのような職業がAIによって代替されやすいのですか？
回答: 事務的なタスクを多く含む職業は、AIによって代替されやすいです。例えば、……（後略）
堂前：おー、これは面白い。ChatGPTくんが私たちの代わりに、この資料の筆者に質問してる感じなんですね。
文乃：私が知りたかったこともあるし、思いつかなかった質問もあります。
やまなし先生：たとえるならセミナーの最後にある“質疑応答”のような感じですね。セミナーで聞いた内容のはずなのに、誰かが質問すると、その内容にまた興味が湧いたり。
文乃：あ、あります、そういうこと。
堂前：例によって、この“質問”の数って増やすことができるんですよね？
やまなし先生：はい、もちろん。10コでも20コでも質問を考えてもらうことができます。「こういうことを聞きたい」って、直接、質問することもできますよ。
文乃：先生、この資料の内容を”社内勉強会”でプレゼンする予定なんですが、そのための工夫って何かありますか？
やまなし先生：それなら、こんなお願いをしてみると面白いですよ。
『どのような数字がデータとして載っていますか？』
堂前：なるほど、プレゼンに“数値データ”は必須だもんね。
ChatGPT：
以下に資料に掲載されている主なデータや数字をまとめます。
AIと労働市場に関する数字
1) AIが影響を与える労働者の割合
約80％の労働者が、AIによって仕事の一部を自動化される可能性があります。このうち、約19％の労働者は、その仕事の半分以上がAIによって行われるかもしれません。
2) 職場でのAIの導入状況
アメリカ企業を対象とした調査では、2023年時点でAIを導入している企業は全体の5％未満です。
新しい技術（電気やパソコンなど）の導入は、最初の10年で急速に進み、その後20年で半分以上の企業が採用することが一般的です。AIも今後同様の道をたどると考えられています。
・・・（後略）
文乃：うんうん、こういったデータを話の中に入れていけば、説得力が増しますね。
やまなし先生：プレゼン資料、作れそうですか？
文乃：はい、まだなんとなくですが、先が見えてきました。
堂前：若いコがどんどん優秀になっていく……。こりゃ、オジサンも負けてられないな。
【やまなし先生の解説】
ページ数の多い資料や、英語の資料、自分の専門外の資料……
仕事で読んでおかなくてはならない資料でも、「読むのが億劫になっちゃう資料」ってありますよね？
そんな時、ぜひChatGPTくんのチカラを借りて下さい。
“文書の要約”は、得意中の得意。
お話に出てきたように、「わかりやすく」まとめたり、「掲載されているデータや数字」についてまとめたりといったことはお手の物です。
特に「自分はそのジャンルについて詳しくない」という時には、『質問を考えてもらう』というのがオススメ。重要な部分がどこなのか？がわかりますし、Q&A方式になるので、読みやすさもアップします。
・・・・
読書家の方は、「まず“目次”から読むと、理解が早い」と言います。
ChatGPTくんに、まず“要約”してもらって、全体像をつかむというやり方……「“原本”読みたい派」の方も、一度、試してみるのはいかがでしょうか？
【今日のまとめ】
◆ 読んでおきたい資料は、ChatGPTに“要約”してもらうと、読みやすくなる
◆ 『私がこの資料の内容を理解するために、最適な「質問」とその「回答」を挙げて下さい』
◆ 『どのような数字がデータとして載っていますか？』
--- 山梨 栄司
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